Ελληνικό Σχολείο Freiburg

Ελληνικά

---

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι:
Ελληνικό Σχολείο Freiburg
Έκδοση: Γερμανικός-Ελληνικός Σύλλογος Εκπαίδευσης και Πολιτισμού – ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗΣ e.V.
Email: griechische.schule.freiburg@gmail.com

2. Σκοπός και Νομική Βάση

Τα προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε αποκλειστικά για τους εξής σκοπούς:

• Εγγραφή μαθητών — καταγραφή στοιχείων για τη συμμετοχή στο σχολείο (Άρθρο 6(1)(β) ΓΣΚΠ — εκπλήρωση συμβολαίου).
• Επικοινωνία — αποστολή πληροφοριών σχετικά με το σχολείο και τις δραστηριότητες (Άρθρο 6(1)(α) ΓΣΚΠ — συγκατάθεση).
• Οργάνωση εκδηλώσεων — διοικητική και οργανωτική χρήση (Άρθρο 6(1)(β) ΓΣΚΠ).

3. Κατηγορίες Δεδομένων

Συλλέγουμε τα εξής προσωπικά δεδομένα:

• Όνομα και επώνυμο παιδιού (ελληνικά και προαιρετικά γερμανικά)
• Ημερομηνία γέννησης παιδιού
• Τμήμα και δραστηριότητες
• Όνομα μητέρας και πατέρα (ελληνικά και προαιρετικά γερμανικά)
• Διεύθυνση, email, τηλέφωνο
• Συμμετοχή σε ομάδα WhatsApp (προαιρετικό)
• Διεύθυνση IP (για 30 ημέρες, στη συνέχεια ανωνυμοποιείται)

Δεν συλλέγουμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (ιατρικά, αλλεργίες, βιομετρικά) μέσω της διαδικτυακής φόρμας (Άρθρο 9 ΓΣΚΠ).

4. Αποδέκτες Δεδομένων

Τα δεδομένα κοινοποιούνται αποκλειστικά στους εξής αποδέκτες:

• Δάσκαλοι και διοίκηση του σχολείου
• Μέλη της εσωτερικής ομάδας WhatsApp του σχολείου (εάν έχετε επιλέξει συμμετοχή — το τηλέφωνό σας θα είναι ορατό στα μέλη της ομάδας)

Δεν μεταβιβάζουμε δεδομένα σε τρίτες χώρες εκτός ΕΕ.

5. Φωτογραφίες Εκδηλώσεων | Veranstaltungsfotos

Κατά τη διάρκεια σχολικών εκδηλώσεων (παραστάσεις, γιορτές, εκδρομές) ενδέχεται να τραβηχτούν φωτογραφίες των μαθητών. Με τη συγκατάθεσή σας, οι φωτογραφίες ενδέχεται να δημοσιευθούν σε:

• Facebook, Instagram και άλλες πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης
• Κανάλι WhatsApp του σχολείου
• Εφημερίδες και εξωτερικές δημοσιεύσεις

Σκοπός: Ενημέρωση της σχολικής κοινότητας, προώθηση του σχολείου, τεκμηρίωση εκδηλώσεων.

Διάρκεια αποθήκευσης: 3 σχολικά έτη, εκτός εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεση νωρίτερα.

Παγκόσμια πρόσβαση: Φωτογραφίες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι προσβάσιμες παγκοσμίως. Εφημερίδες και εξωτερικές δημοσιεύσεις δεν μπορούν να ανακληθούν μετά την εκτύπωση.

Η συγκατάθεση είναι προαιρετική (δεν επηρεάζει τη φοίτηση του παιδιού) και μπορεί να ανακληθεί οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας με το σχολείο γραπτά. Μετά την ανάκληση, θα αφαιρέσουμε φωτογραφίες από τα κανάλια του σχολείου εντός 30 ημερών.

6. Χρόνος Διατήρησης

• Ενεργές εγγραφές: σχολικό έτος + 60 ημέρες
• Ολοκληρωμένες εγγραφές: 3 έτη, στη συνέχεια ασφαλής διαγραφή
• Διευθύνσεις IP: 30 ημέρες, στη συνέχεια ανωνυμοποίηση
• Αρχεία ελέγχου: 2 έτη

7. Δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον ΓΣΚΠ, έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Πρόσβαση (Άρθρο 15) — ενημέρωση σχετικά με τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
• Διόρθωση (Άρθρο 16) — διόρθωση ανακριβών δεδομένων
• Διαγραφή (Άρθρο 17) — διαγραφή των δεδομένων σας
• Φορητότητα (Άρθρο 20) — λήψη των δεδομένων σας σε ηλεκτρονική μορφή
• Αντίρρηση (Άρθρο 21) — αντίρρηση στην επεξεργασία

8. Ανάκληση Συγκατάθεσης

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με: griechische.schule.freiburg@gmail.com. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση.

9. Αίτημα Διαγραφής Δεδομένων

Για αίτημα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, στείλτε email στο: griechische.schule.freiburg@gmail.com

Deutsch

---

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Griechische Schule Freiburg
Träger: Deutsch-Griechischer Verein für Bildung und Kultur – ARISTOTELES e.V.
E-Mail: griechische.schule.freiburg@gmail.com

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Schüleranmeldung — Erfassung der Daten für die Teilnahme am Schulunterricht (Art. 6(1)(b) DSGVO — Vertragserfüllung).
• Kommunikation — Versand von Informationen zur Schule und zu Aktivitäten (Art. 6(1)(a) DSGVO — Einwilligung).
• Veranstaltungsorganisation — administrative und organisatorische Zwecke (Art. 6(1)(b) DSGVO).

3. Datenkategorien

Wir erheben folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname des Kindes (griechisch und optional deutsch)
• Geburtsdatum des Kindes
• Klasse und Aktivitäten
• Name der Mutter und des Vaters (griechisch und optional deutsch)
• Adresse, E-Mail, Telefonnummer
• Teilnahme an WhatsApp-Gruppe (optional)
• IP-Adresse (für 30 Tage, danach Anonymisierung)

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (gesundheitliche Angaben, Allergien, biometrische Daten) über das Online-Formular (Art. 9 DSGVO).

4. Datenempfänger

Die Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger weitergegeben:

• Lehrkräfte und Schulverwaltung
• Mitglieder der internen WhatsApp-Gruppe der Schule (bei Teilnahme — Ihre Telefonnummer ist für Gruppenmitglieder sichtbar)

Es findet keine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU statt.

5. Fotografien bei Veranstaltungen

Während Schulveranstaltungen (Aufführungen, Feiern, Ausflüge) können Fotos von Schülerinnen und Schülern gemacht werden. Mit Ihrer Einwilligung können die Fotos veröffentlicht werden auf:

• Facebook, Instagram und andere soziale Medien
• WhatsApp-Kanal der Schule
• Zeitungen und externe Veröffentlichungen

Zweck: Information der Schulgemeinschaft, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation von Veranstaltungen.

Speicherdauer: 3 Schuljahre, sofern Sie die Einwilligung nicht früher widerrufen.

Weltweiter Zugriff: Fotos in sozialen Medien sind weltweit zugänglich. Zeitungen und externe Veröffentlichungen können nach dem Druck nicht zurückgerufen werden.

Die Einwilligung ist freiwillig (hat keine Auswirkungen auf den Schulbesuch Ihres Kindes) und kann jederzeit schriftlich gegenüber der Schule widerrufen werden. Nach dem Widerruf entfernen wir Fotos innerhalb von 30 Tagen aus den Kanälen der Schule.

6. Speicherdauer

• Aktive Anmeldungen: Schuljahr + 60 Tage
• Abgeschlossene Anmeldungen: 3 Jahre, danach sichere Löschung
• IP-Adressen: 30 Tage, danach Anonymisierung
• Audit-Protokolle: 2 Jahre

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15) — Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
• Berichtigung (Art. 16) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17) — Löschung Ihrer Daten
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Erhalt Ihrer Daten in elektronischer Form
• Widerspruch (Art. 21) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

8. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch E-Mail an: griechische.schule.freiburg@gmail.com. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

9. Antrag auf Datenlöschung

Für einen Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten senden Sie eine E-Mail an: griechische.schule.freiburg@gmail.com